播放 PPT 时让演讲者能看备注的方法

作者: 蒋老师 分类: 课件制作 发布时间: 2018-10-29 13:50

  目前流行使用 PPT,教师上课要用、同学们参加比赛要用、公司演示产品要用、砖家们跑场子要用。但用 PPT 的人未必都是演说高手,有的会把 PPT 弄得像 WORD,台下的人看不清楚,讲的人却自得其乐,自己对着 PPT 照着念;有的人在用 PPT 的同时还同时带上一大叠纸质讲稿。事实上,如果你对要讲的内容不是很熟练,完全可以把讲稿写在备注中,播放 PPT 时,你可以看备注,观众却只能看到你的 PPT 演示效果。

  如果我上面说得不明白,大家不妨看一看下面这张图:

  要做到这一点其实很容易,但由于现在大家使用操作系统和 PowerPoint 的版本比较乱,有些人在使用 Windews XP + PowerPoint 2003,有些人在使用 Windews 7(或 8) + PowerPoint 2007/2010/2013,而这两者相差较远,我只好分开讲了,重点介绍 Windews XP + PowerPoint 2003 这个组合的,其他的只用 Windews 7 + PowerPoint 2007 作代表简单介绍一下。

  要让 PPT 播放时,演讲者能看到备注但观众看不到,需要做以下两步:

  一、设置双显示器

  事实上,Windews XP 支持十个显示器,设置双显示器当然没有问题,但据说只支持 SP3,SP1 和 SP2 的用户可能需要先升级。另外,要使用双头输出的显卡接两个显示器,好在现在的显卡几乎都是双头的,不存在问题,更何况现在的多媒体教室和会场都已经给你弄好了,你不必担心硬件达不到要求。

  下面介绍设置:

  1、在 Windews XP 桌面上空白处按鼠标右键,在弹出的菜单中中选择『设置』,在弹出的对话框中切换到『设置』选项卡。
  2、选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”,同时设置适当的分辨率。如下图所示:

  如果你的操作系统是 Windews 7,可直接按『WIN + P』键。

  这时会弹出下图所示的对话框,你只要选择扩展模式即可。

  有些原装机,厂商还会提供快捷键。

  当然你也可以在仿照 XP 中那样使用』右键』菜单的『属性』命令中设置。

  二、设置 PPT 的放映方式

  1、在 PowerPoint 2003 中,打开你要播放的 PPT 文件,在『幻灯片放映』菜单中选择『设置放映方式』,如下图所示:

  2、在弹出的『设置放映方式』对话框中,设置『幻灯片放映显示位置』为『监视器 2』并勾选『显示演示者视图』。如下图所示:

  如果你使用的是 PowerPoint 2007/2010/2013,请使用以下方法:

  点击下图中的『设置幻灯片放演』,这时会弹出和 PowerPoint 2003 一样的『设置放映方式』对话框,仿照上面一样进行设置就可以了。

  你也可以直接在下图中设置:

  三、演示效果

  通过上面的设置后,播放 PPT 时投影机上显示的和原来的一样,也就是完整的幻灯片效果。但在电脑上显示的只有简略的 PPT 展示效果和完整的备注。
  如果你使用的是 PowerPoint 2003,在电脑端的显示效果如下:

  如果你使用的是 PowerPoint 2007/2010/2013,在电脑端的显示效果如下: