Word 带照片邮件合并举例:批量生成准考证

作者: 蒋老师 分类: 电脑技巧 发布时间: 2019-04-12 22:55

  今天接到教务处一位老师的求助,这位老师制作即将进行的单独招生准考证时,无法【自动】插入考生照片,无奈只好手工插入,可惜考生数量太多,这位老师可谓是【苦不堪言】。事实上,使用“域”即可轻松解决邮件合并时批量插入照片的问题,下面介绍其处理方法。

  本例中,准考证模板、报名数据均放在文件夹【D:\单招准考证】中,照片放在文件夹【D:\单招准考证\照片】中,如下图所示:

  本例中的准考证模板、报名数据都老版本 Office 制作的(如果是新版的,以下操作也一样),【报名数据.xls】中包括了“照片编码”字段,使用的是照片的主文件名,照片的扩展名均为【.jpg】。

  按【邮件合并】步骤插入除图片以外的各【合并域】,点击需要插入照片的单元格,进入【插入】-【文本】-【文本部件】-【域】,如下图所示:

  在弹出的对话框中,选择【IncludePicture】,在【文件名或 URL:】处输入照片路径,并在路径最后加上【/】,如下图所示:

  调整考生照片大小,如下图所示:

  使用快捷键【SHIFT + F9】显示域代码,并在下图所示位置【插入合并域】中的【照片编码】域并加上后缀【.jpg】,如下图所示:

  点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】即可批量制作准考证。但不难发现。此时,准考证中的其他信息都正确,但考生照片仍然无法显示。

  使用快捷键【Ctrl + A】全选,然后按【F9】更新域,准考证中的考生照片即可正确显示,如下图所示: